نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على هذا الموقع الإلكتروني وما يتيحه من وسائل تواصل أولية مع المؤسسة. وهي لا تحل محل شروط التكليف المهني أو خطابات الارتباط التي قد تُبرم لاحقًا إذا قبلت المؤسسة العمل على ملف محدد.
المعلومات التي قد نجمعها
- البيانات التي يختار الزائر إدخالها في نماذج التواصل، مثل الاسم، والبريد الإلكتروني، ووسائل الاتصال، واسم الجهة أو الشركة، وملخص المسألة.
- بيانات تقنية أساسية ترتبط باستخدام الموقع بالقدر المعتاد لتشغيل الخدمة وحمايتها على مستوى تقني معقول.
كيفية استخدام المعلومات
- لفهم طبيعة الطلب الأولي وتحديد ما إذا كان يدخل ضمن نطاق خدمات المؤسسة.
- لترتيب التواصل الأولي، وطلب الإيضاحات اللازمة، وتوجيه المراسلة إلى القناة المناسبة داخل إطار العمل المهني للمؤسسة.
- لتقييم ما إذا كانت هناك حاجة إلى مراجعة تعارض المصالح أو أي متطلبات تمهيدية قبل مناقشة الملف بصورة أوسع.
السرية والمواد الحساسة
- ينبغي استخدام النماذج المبدئية لتقديم قدر مناسب من الوقائع يسمح بالفهم الأولي للمسألة دون إرسال مواد شديدة الحساسية أو وثائق كبيرة أو معلومات قد تتطلب ترتيبات حماية خاصة.
- إرسال طلب عبر الموقع لا ينشئ بذاته علاقة محاماة ولا يغيّر من الحاجة إلى مراجعة تعارض المصالح والاتفاق على نطاق العمل قبل قبول أي تكليف مهني.
الاحتفاظ بالمعلومات والحماية
- تتعامل المؤسسة مع المعلومات الأولية بقدر معقول من التنظيم والحماية بما يلائم طبيعة هذا الموقع وحدود بيئته التقنية.
- تحتفظ المؤسسة بما يلزم من المراسلات الأولية للمتابعة المهنية أو لأغراض الامتثال الداخلي المعقول، ما لم توجد حاجة إلى حذفها أو عدم الاستمرار في حفظها.
الروابط الخارجية والتحديثات
قد يحتوي الموقع على روابط أو إشارات إلى خدمات خارجية لا تخضع لهذه السياسة. كما يجوز للمؤسسة تحديث هذه الصفحة عندما يرى ذلك مناسبًا لتحسين الوضوح أو عكس تطورات تشغيلية أو قانونية معقولة.